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Ansatz & Methode

Fünf Stufen.
Eine Verantwortung.

BPS 360° ist unser Modell für Bauprojekte aus einer Hand. Es gliedert ein Vorhaben in fünf Stufen und stützt sich auf AHO Heft Nr. 9, HOAI und DIN 276.

Bauprojekte scheitern meist an den Übergängen

Kritisch sind die Stellen zwischen Machbarkeitsstudie und Entwurf, zwischen Planung und Vergabe und zwischen Abnahme und Betrieb. Dort wechselt die Verantwortung, und dabei gehen Annahmen verloren. Wird es später teuer, kann niemand mehr nachvollziehen, worauf sie beruhten.

In einem durchgehenden Modell werden die Übergänge selbst gesteuert. Liegt die Verantwortung für alle fünf Stufen bei einem Partner, bleiben die Annahmen jeder Stufe in der nächsten nachvollziehbar.

BPS 360°

Die fünf Stufen

Jede Stufe hat ein eigenes Ergebnis und eine eigene Entscheidungsgrundlage. Auf diesem Ergebnis baut die nächste Stufe auf.

  1. 01

    Idee & Machbarkeit

    Bevor Kosten entstehen, wird geprüft, ob das Vorhaben trägt.

    • Bedarfsermittlung und Zieldefinition
    • Standort- und Marktanalyse (Makro und Mikro)
    • Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeits­studie
    • Kostenrahmen nach DIN 276

    DIN 276Kostenrahmen

  2. 02

    Entwicklung & Konzeption

    Aus der Idee wird ein genehmigungs- und finanzierbares Projekt.

    • Nutzungskonzept und Grundstückssicherung
    • Baurecht und Genehmigungs­strategie
    • Finanzierungsstruktur und Vergabestrategie
    • Projektorganisation und Verantwortlichkeiten

    AHO Projektstufe 1Projektvorbereitung

  3. 03

    Planungs- & Projektsteuerung

    Wir steuern Kosten, Termine und Qualität und bereiten die Entscheidungen des Bauherrn vor.

    • Steuerung über die Handlungsbereiche A bis E
    • Koordination der Leistungsphasen 1 bis 9
    • Kosten-, Termin- und Risikomanagement
    • BIM-Koordination der Fachplanungen

    AHO Heft Nr. 9HOAI LPH 1–9

  4. 04

    Realisierung

    Vergeben und gebaut wird, was geplant ist. Änderungen laufen als geprüfter Nachtrag.

    • Vergabe: Einzelvergabe oder schlüsselfertig
    • Bauüberwachung und Qualitätssicherung
    • Nachtrags- und Änderungs­management
    • Abnahme und Mängelverfolgung

    VOB/BAHO Projektstufen 3–4

  5. 05

    Übergabe & Betrieb

    Die Stufe reicht von der Schlüsselübergabe bis in den Betrieb.

    • Inbetriebnahme und Einregulierung
    • Dokumentation und Bestandsunterlagen
    • Gewährleistungs­verfolgung
    • Betriebsoptimierung und Re-Development

    AHO Projektstufe 5Projektabschluss

Verankerung I AHO Heft Nr. 9

Was Projektsteuerung nach AHO umfasst

Das AHO-Heft Nr. 9 beschreibt Projektsteuerung als festes Leistungsbild: fünf Handlungsbereiche, die über fünf Projektstufen laufen. Steuerung begleitet das Projekt von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss.

Handlungsbereiche A bis E nach AHO Heft Nr. 9 über die fünf Projektstufen. Je Kreuzung ist angegeben, ob der Handlungsbereich in dieser Stufe beteiligt ist oder im Schwerpunkt liegt.
Handlungsbereich 01 Projektvorbereitung 02 Planung 03 Ausführungsvorbereitung 04 Ausführung 05 Projektabschluss
A Organisation, Information, Koordination, Dokumentation Projektvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Planung: liegt im Schwerpunkt Ausführungsvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Ausführung: liegt im Schwerpunkt Projektabschluss: liegt im Schwerpunkt
B Qualitäten und Quantitäten Projektvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Planung: liegt im Schwerpunkt Ausführungsvorbereitung: ist beteiligt Ausführung: liegt im Schwerpunkt Projektabschluss: ist beteiligt
C Kosten und Finanzierung Projektvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Planung: liegt im Schwerpunkt Ausführungsvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Ausführung: liegt im Schwerpunkt Projektabschluss: liegt im Schwerpunkt
D Termine, Kapazitäten und Logistik Projektvorbereitung: ist beteiligt Planung: liegt im Schwerpunkt Ausführungsvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Ausführung: liegt im Schwerpunkt Projektabschluss: ist beteiligt
E Verträge und Versicherungen Projektvorbereitung: ist beteiligt Planung: ist beteiligt Ausführungsvorbereitung: liegt im Schwerpunkt Ausführung: liegt im Schwerpunkt Projektabschluss: liegt im Schwerpunkt
Legende Schwerpunkt beteiligt
  • A

    Organisation, Information, Koordination, Dokumentation

    Wer was entscheidet, wer wann davon erfährt und wo es nachzulesen ist.

    • Projektorganisation und Entscheidungswege
    • Berichtswesen und Besprechungskultur
    • Vollständige Projektdokumentation
  • B

    Qualitäten und Quantitäten

    Was genau gebaut wird und woran gemessen wird, ob es erreicht ist.

    • Bedarfsplanung und Zielvorgaben
    • Prüfung der Planungsergebnisse
    • Qualitätssicherung über alle Gewerke
  • C

    Kosten und Finanzierung

    Der Kostenstand ist in jeder Projektstufe bekannt und wird laufend fortgeschrieben.

    • Kostenermittlung nach DIN 276
    • Laufende Kostenverfolgung und -steuerung
    • Mittelabfluss- und Zahlungsplanung
  • D

    Termine, Kapazitäten und Logistik

    Der kritische Pfad ist bekannt, bevor er zum Problem wird.

    • Terminrahmen und Steuerungsterminplan
    • Kapazitätsprüfung der Beteiligten
    • Baulogistik und Ablaufsteuerung
  • E

    Verträge und Versicherungen

    Wer wem was schuldet und was gilt, wenn etwas schiefgeht.

    • Vergabe- und Vertragsstruktur
    • Nachtragsmanagement
    • Versicherungs- und Gewährleistungsfragen

Verankerung II HOAI

Die neun Leistungsphasen

Die HOAI ordnet Planungsleistungen, das AHO-Heft ordnet Steuerungsleistungen. Beide laufen im Projekt parallel. Verwechselt man sie, wird Steuerung leicht doppelt beauftragt oder fehlt ganz. Bis 2009 zählte § 31 HOAI die Leistungen der Projektsteuerung noch auf. Seit der Neufassung 2009 regelt die HOAI sie nicht mehr, ihr Leistungsbild beschreibt das AHO-Heft.

LPH 1–4

Planung bis zur Genehmigung

  1. LPH 1 Grundlagenermittlung Aufgabe klären, zum Leistungsbedarf beraten
  2. LPH 2 Vorplanung Erste Lösungsansätze und Kostenschätzung
  3. LPH 3 Entwurfsplanung Die tragfähige Lösung, durchgerechnet
  4. LPH 4 Genehmigungsplanung Unterlagen für die Baugenehmigung
LPH 5–7

Ausführungsvorbereitung und Vergabe

  1. LPH 5 Ausführungsplanung Alles, was auf der Baustelle gebraucht wird
  2. LPH 6 Vorbereitung der Vergabe Leistungsverzeichnisse und Mengen
  3. LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe Angebote prüfen, Aufträge vorbereiten
LPH 8–9

Bau, Abnahme, Gewährleistung

  1. LPH 8 Objektüberwachung Ausführung überwachen, Abnahme organisieren
  2. LPH 9 Objektbetreuung Mängel bewerten, bis fünf Jahre nach Abnahme
Die neun Leistungsphasen der HOAI in drei Abschnitten. Planung bis zur Genehmigung umfasst die Leistungsphasen 1 bis 4: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung. Ausführungsvorbereitung und Vergabe umfasst die Leistungsphasen 5 bis 7: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe. Bau, Abnahme und Gewährleistung umfasst die Leistungsphasen 8 und 9: Objektüberwachung und Objektbetreuung.

Verankerung III DIN 276

Die Kosten werden in sechs Stufen ermittelt

Was eine Kostenangabe taugt, hängt davon ab, auf welcher Planungsgrundlage sie ermittelt wurde. DIN 276 unterscheidet dafür sechs Stufen, vom Kostenrahmen in der Bedarfsplanung bis zur Kostenfeststellung nach Abschluss des Projekts.

  1. 1

    Kostenrahmen

    Bedarfsplanung

    Erste Größenordnung als Entscheidungsgrundlage, ob das Vorhaben verfolgt wird.

  2. 2

    Kostenschätzung

    Vorplanung

    Grundlage für die Entscheidung über die Vorplanung.

  3. 3

    Kostenberechnung

    Entwurfsplanung

    Grundlage für die Entscheidung über die Entwurfsplanung.

  4. 4

    Kostenvoranschlag

    Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe

    Grundlage für die Entscheidung über die Ausführungsplanung und die Vorbereitung der Vergabe.

  5. 5

    Kostenanschlag

    Vergabe

    Grundlage für die Entscheidung über die Ausführung, berechnet aus den eingegangenen Angeboten.

  6. 6

    Kostenfeststellung

    Projektabschluss

    Nachweis der entstandenen Kosten und Grundlage für künftige Vorhaben.

Die Balkenbreite zeigt die Unschärfe der Ermittlung und sagt nichts über den Betrag. Jede Stufe wird gegen die vorherige gehalten. So fallen Abweichungen auf, solange sie noch steuerbar sind.

Kostengruppen nach DIN 276

  • 100 Grundstück
  • 200 Vorbereitende Maßnahmen
  • 300 Bauwerk – Baukonstruktionen
  • 400 Bauwerk – Technische Anlagen
  • 500 Außenanlagen und Freiflächen
  • 600 Ausstattung und Kunstwerke
  • 700 Baunebenkosten
  • 800 Finanzierung

Rollenverteilung

Im selben Projekt übernehmen wir entweder die Steuerung oder den Bau

Wer in einem Projekt die Steuerung übernimmt, tritt dort nicht als Generalunternehmer an.

Die Rolle wird vor Mandatsbeginn festgelegt und schriftlich festgehalten.

Was wir selbst leisten und was das Netzwerk trägt

Wir arbeiten je nach Projekt mit eigenem Personal oder über das Partnernetzwerk. Vor der Beauftragung benennen wir, wer welche Leistung erbringt. Ansprechpartner für das gesamte Mandat bleiben wir.

Werkzeuge

Was KI in den fünf Stufen auswertet

Für jede der fünf Stufen gibt es inzwischen KI-Verfahren. Prognosemodelle schätzen früh eine Bandbreite für Kosten und Dauer. Auf der Baustelle gleicht Bilderkennung den Baufortschritt mit dem terminierten Modell ab, und Sprachmodelle suchen in Verträgen und Nachtragsangeboten die Stellen heraus, die geprüft werden müssen.

KI in Steuerung und Bauüberwachung

Passend dazu

Sprechen wir über Ihre Ausgangslage.

Schildern Sie uns kurz, wo Sie stehen. Das kann eine anstehende Machbarkeitsstudie sein, ein laufendes Projekt, das Steuerung braucht, oder eine noch offene Vergabestrategie.

Wir melden uns kurzfristig.

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