Wir ergänzen Ihr Büro
um Steuerung und Bau.
Ihr Büro behält die Planung. Wir übernehmen Steuerung, Vergabe und auf Wunsch die Realisierung. Rollen, Verträge und Haftung regeln wir vor Projektbeginn schriftlich.
Die Ausgangslage
Was wir für Ihr Büro übernehmen
Ihr Büro plant. Wir übernehmen, was parallel oder danach ansteht: die Projektsteuerung nach AHO Heft Nr. 9, Ausschreibung und Vergabe und auf Wunsch die Realisierung als Generalunternehmer.
Je Bürotyp
Wo wir Ihr Büro entlasten
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Planungsbüros
Wir übernehmen die Koordination mit dem Bauherrn und die kaufmännische Abwicklung. Schnittstellenlisten, Planlauf und Freigaben laufen über eine Stelle, die auch die Abstimmung zwischen den Beteiligten moderiert.
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Architekturbüros
Wir sichern die Qualität in der Ausführung, damit auf der Baustelle gebaut wird, was Sie entworfen haben.
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Ingenieurbüros
Wir steuern die Vergabe, koordinieren die Vorleistungen der anderen Gewerke und führen ein dokumentiertes Nachtragsmanagement, damit die Ausführung Ihrer Planung folgt.
Rollen, Verträge, Haftung
Schriftlich geregelt, bevor die Arbeit beginnt
Vier Punkte halten wir in jedem Vertrag fest.
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Leistungsgrenzen benannt
Eine Liste hält fest, welche Leistungsphasen, Gewerke und Entscheidungen bei wem liegen. Was auf der Liste fehlt, wird schriftlich vereinbart, bevor es jemand übernimmt.
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Haftung folgt der Leistung
Jeder haftet für das, was er verantwortet: der Planer für Planungsfehler, die Koordination für Koordinationsfehler. Gegenüber dem Bauherrn können Planer und ausführendes Unternehmen für denselben Mangel trotzdem gemeinsam als Gesamtschuldner haften. Im Ausgleich untereinander zählt dann, wer welchen Anteil am Mangel verursacht hat. Belegen lässt sich das mit klar benannten Leistungsgrenzen.
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Freigaben dokumentiert
Der Nachweis, wer welchen Stand wann freigegeben hat, gehört zu den wichtigsten Akten des Projekts. Den Freigabelauf führen wir in der Projektorganisation, damit er sich auch später nachvollziehen lässt.
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Nutzungsrechte vereinbart
Für das Projekt räumt das Büro Nutzungsrechte an Entwurf und Planung ein. Welche Rechte das sind und wie weit sie reichen, legt der Einzelvertrag fest. Das Urheberrecht selbst bleibt davon unberührt.
Rollenregel
Steuerung und Ausführung bleiben getrennt
Für Steuerung und Ausführung gilt gegenüber Büros dieselbe Regel wie gegenüber Bauherren:
Wer in einem Projekt die Steuerung übernimmt, tritt dort nicht als Generalunternehmer an.
Die Rollenentscheidung fällt vor Mandatsbeginn und wird schriftlich festgehalten.
Zusammenarbeit im Alltag
Wie wir Planstand, Planlauf und Schnittstellen regeln
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Ein gültiger Stand
Alle Beteiligten arbeiten auf demselben freigegebenen Planstand. Welche Version gilt, ist damit für jeden klar, und Kollisionen aus unterschiedlichen Ständen werden vermieden.
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Verbindliche Planlieferliste
Wer was bis wann an wen liefert, wird vereinbart, für alle sichtbar geführt und nachgehalten. In der Liste sehen Sie auch, wann die Vorleistungen fällig sind, von denen Ihre eigenen Fristen abhängen.
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Schnittstellen vor Baubeginn
Die Übergabepunkte zwischen den Disziplinen klären wir vor der Ausführung und halten sie in einer Schnittstellenliste fest.
Der Einstieg
So beginnt eine Zusammenarbeit
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Profil und Gespräch
Über das Formular unten oder per E-Mail stellen Sie uns Ihr Büro kurz vor. Im Gespräch danach klären wir Arbeitsweise und freie Kapazität.
Ergebnis Ein klares Bild, ob es passt
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Ein erstes Projekt mit klaren Grenzen
Die erste Zusammenarbeit beginnt mit einem Vertrag über benannte Leistungsgrenzen, einen dokumentierten Planlauf und getrennte Haftung.
Ergebnis Zusammenarbeit mit Spielregeln
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Eingespielt
Bei wiederkehrender Zusammenarbeit spielen sich die Formate ein. Die Konstellation stimmen wir in jedem Projekt neu ab.
Ergebnis Partnerschaft über mehrere Projekte
Partnernetzwerk
Als Partnerbüro anfragen
Für die Anfrage genügen Disziplin, Schwerpunkt und Region. Referenzen besprechen wir dann im Gespräch. Wir melden uns kurzfristig.
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Häufige Fragen
Wie verhält sich unser Vertrag mit dem Bauherrn zu Ihrem?
Die Rollen sind vertraglich getrennt. Ihr Vertrag mit Ihrem Auftraggeber bleibt unberührt, unsere Leistung wird eigenständig beauftragt und abgegrenzt. Wer im Projekt was verantwortet, legen wir vor Beginn schriftlich fest. Verschiebungen im laufenden Projekt vereinbaren und dokumentieren wir vorher.
Wonach werden Partner ausgewählt?
Nach Qualität und Zuverlässigkeit. Wir messen sie an eingehaltenen Planlieferzusagen, prüfbaren Unterlagen und der Erreichbarkeit während des Projekts.
Was bedeutet die Rollenregel konkret für uns als Büro?
Wenn BPS in einem Projekt die Steuerung übernimmt, tritt BPS dort nicht als Generalunternehmer an. Die Steuerung koordiniert dann Ihre Planlieferungen und prüft Ihre Rechnungen. Die Ausführung liegt bei anderen Unternehmen.
Ist die Aufnahme ins Netzwerk mit einer Verpflichtung verbunden?
Nein. Die Zusammenstellung hängt vom Projekt ab, es gibt weder eine Abnahmeverpflichtung noch Exklusivität. Ob ein Büro zum Zug kommt, entscheiden seine Verfügbarkeit im konkreten Vorhaben und seine Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit.
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Sie haben schon ein konkretes Projekt?
Wenn Sie als Büro mit Bauherrenkontakt oder als Bauherr mit Ihrem Planungsbüro ein Vorhaben mitbringen, sprechen wir am besten direkt über die Konstellation.
Wir melden uns kurzfristig.